MANUAL

名刺の対応履歴を登録する

名刺管理機能

この記事でわかること

「名刺の対応履歴を登録する」の手順

AiiPoの名刺管理機能で行います。全9ステップです。

  1. メニューから「顧客管理」をクリック
  2. 表示されたメニューから「名刺」をクリック
  3. 「対応履歴」をクリック
  4. 対応履歴の詳細を入力
  5. 対応履歴が保存されます
  6. 入力済みの対応履歴を確認します
  7. 入力済みの対応履歴が表示されます
  8. 対応履歴を修正または削除します
  9. 対応履歴を編集します

1.メニューから「顧客管理」をクリック

1.メニューから「顧客管理」をクリック

2.表示されたメニューから「名刺」をクリック

2.表示されたメニューから「名刺」をクリック

3.「対応履歴」をクリック

3.「対応履歴」をクリック

4.対応履歴の詳細を入力

4.対応履歴の詳細を入力

➀日付を入力・・・対応が発生した日付を入力します。

➁区分を入力・・・対応手段に応じて、以下のいずれかを選択してください

 ・電話(発信・受信・不在)

 ・メール(送信・受信)

 ・オンライン会議(実施・不実施)

 ・面会(訪問・来訪・不在)

➂コメントを入力・・・対応内容の要点や会話内容などを自由に入力してください。

 ※よく使うコメントは「雛形」として登録することができます。

雛形の登録方法については、「詳細設定_スケジュール(雛形)」のマニュアルをご参照ください。

④カテゴリーを選択・・・対応の種類や目的に応じたカテゴリーを選択します。

※カテゴリーは事前に「詳細設定→カテゴリー」より登録しておく必要があります。詳細は、「詳細設定_カテゴリー」のマニュアルをご確認ください。

⑤「保存」ボタンをクリック

5.対応履歴が保存されます

5.対応履歴が保存されます

6.入力済みの対応履歴を確認します

6.入力済みの対応履歴を確認します

「詳細」ボタンをクリックします

7.入力済みの対応履歴が表示されます

7.入力済みの対応履歴が表示されます

8.対応履歴を修正または削除します

8.対応履歴を修正または削除します

修正または削除したい対応履歴の行にある 鉛筆マーク(編集アイコン) をクリックします。

9.対応履歴を編集します

9.対応履歴を編集します

➀ 必要に応じて、対応履歴の登録内容を修正します。
➁ 修正後、「保存」ボタンをクリックして内容を保存します。
➂ 対応履歴を削除する場合は、「削除」ボタンをクリックします。
※削除後は元に戻せませんのでご注意ください。